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Zuletzt aktualisiert: November 2025

Datenschutzrichtlinie

Informationen zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzrichtlinie für die pickz ai GmbH i.G. („wir“, „uns“ oder „unser“) beschreibt, wie und warum wir auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese erfassen, speichern, verwenden und/oder weitergeben („verarbeiten“) können, wenn Sie unsere Dienste („Dienste“) nutzen, einschließlich wenn Sie:

  • Besuchen Sie unsere Website unter http://www.pickz.ai oder eine unserer Websites, die auf diese Datenschutzrichtlinie verweisen.
  • Treten Sie mit uns auf andere Weise in Kontakt, einschließlich Vertrieb, Marketing oder Veranstaltungen

 

Fragen oder Bedenken?

Das Lesen dieser Datenschutzrichtlinie hilft Ihnen, Ihre Datenschutzrechte und -optionen zu verstehen. Wir sind für die Entscheidungen darüber verantwortlich, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht. Wenn Sie noch Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@pickz.ai.

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, etwa bei neuen Funktionen, geänderten Diensten oder rechtlichen Änderungen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

1) Wer sind wir?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

pickz ai GmbH i.G.
Harburger Schlossstraße 6-12
21079 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch: Yash Luthra, Stefano Markovic, Alexandra Stella Kluge

Telefon: +49 156 79 72 52 76
E-Mail: privacy@pickz.ai
Website: www.pickz.ai

 

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren oder welche Dienste Sie nutzen. Wir erfassen, verwenden oder geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn wir einen legitimen Zweck und eine Rechtsgrundlage dafür haben.

2) Was meinen wir mit „Rechtsgrundlage“?

Einwilligung (Art. 6(1) (a) DSGVO) – Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den spezifischen Zweck gegeben, den wir Ihnen erläutert haben. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Weitere Informationen zum Widerruf der Einwilligung finden Sie in den Unterabschnitten „Ausübung Ihrer Rechte“ in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie.

Vertrag (Art. 6(1) (b) DSGVO) – Wir müssen Ihre Daten verwenden, um einen Vertrag zu erfüllen, den Sie mit uns abgeschlossen haben. Alternativ ist die Verwendung Ihrer Daten erforderlich, weil wir Sie darum gebeten haben oder Sie selbst vor Abschluss des Vertrags bestimmte Schritte unternommen haben.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6(1) (c) DSGVO) – Wir müssen Ihre Daten verwenden, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO) – Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen. Beispielsweise um Sie vor schweren körperlichen Schäden zu bewahren.

Öffentliche Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) – Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder durch eine gesetzlich vorgeschriebene Aufgabe abgedeckt ist, beispielsweise im Rahmen einer gesetzlichen Aufgabe.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder einer anderen Partei erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen unsere Lösung möglicherweise nicht zur Verfügung stellen können, wenn Ihre Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet werden, wenn Sie die angeforderten Daten nicht bereitstellen.

3) Was beinhaltet die Datenfreigabe und internationale Übertragungen?

Wie in dieser Datenschutzrichtlinie erläutert, nutzen wir verschiedene Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste und der Sicherheit Ihrer Daten unterstützen. Wenn wir diese Dienstleister nutzen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an sie weitergeben.

Mit allen unseren Dienstleistern, denen wir Ihre Daten übermitteln, haben wir Vereinbarungen getroffen, die sie zum Schutz Ihrer Daten verpflichten.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU weitergegeben werden, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten einem gleichwertigen Schutzniveau unterliegen, entweder weil die Rechtsordnung, in die Ihre Daten übermittelt werden, nach Ansicht der Europäischen Kommission über einen „angemessenen“ Datenschutzstandard verfügt, oder indem wir eine andere Schutzmaßnahme ergreifen, beispielsweise eine verbesserte vertragliche Vereinbarung, d. h. von der Europäischen Kommission verabschiedete Standardvertragsklauseln (SCCs).

Wenn wir beispielsweise US-Dienstleister einsetzen, verlassen wir uns je nach Anbieter entweder auf SCCs oder das EU-US-Datenschutz-Framework. Sie können eine Kopie der SCCs, die wir mit unseren Dienstleistern abgeschlossen haben, anfordern, indem Sie eine E-Mail an die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebene E-Mail-Adresse senden.

4) Was sind Ihre Rechte?

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und haben die folgenden Rechte:

4.1) Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Sie haben das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft und lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt.

4.2) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Sie können von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten von ihm verarbeitet werden. Wenn eine solche Verarbeitung stattfindet, können Sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen folgende Informationen verlangen:

  • Zweck der Verarbeitung,
  • Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden,
  • Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden,
  • geplante Speicherdauer oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
  • Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch,
  • Bestehen des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
  • gegebenenfalls Herkunft der Daten (wenn sie von einem Dritten erhoben wurden),
  • gegebenenfalls das Vorliegen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik, den Umfang und die zu erwartenden Auswirkungen,
  • gegebenenfalls Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.
4.3) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Änderung der Daten, wenn Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Der für die Verarbeitung Verantwortliche muss die Daten unverzüglich berichtigen.

4.4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den folgenden Bedingungen verlangen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten während eines Zeitraums bestreiten, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung,
  • der für die Verarbeitung Verantwortliche oder sein Vertreter benötigt die personenbezogenen Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihre Interessen überwiegen.
4.5) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO) 

Wenn Sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, ist dieser verpflichtet, dies unverzüglich zu tun, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich,
  • sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, und wenn es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten gibt,
  • sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe mehr für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 (2) DSGVO,
  • Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet,
  • die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten nachzukommen, dem der Verantwortliche unterliegt,
  • Ihre personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 (1) DSGVO erhoben.
  • das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung erforderlich ist
  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die sich aus dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten ergibt, dem der Verantwortliche unterliegt, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde,
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit,
  • zu Archivzwecken von öffentlichem Interesse, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken,
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4.6) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, der die Daten ursprünglich erhalten hat, an eine andere Person zu übertragen.

4.7) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO Widerspruch einzulegen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

4.8) Speicherung von Einwilligungen 

Sofern wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir die erteilte Einwilligung sowie deren Widerruf, um unseren gesetzlichen Dokumentations- und Nachweispflichten nachkommen zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir rechtlich verpflichtet sind, die Erteilung einer Einwilligung nachweisen zu können. Die Speicherung erfolgt nur für den gesetzlich erforderlichen Zeitraum und wird anschließend gelöscht.

​4.9) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und das Ergebnis der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Eine Liste der örtlich zuständigen Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

5) Wie erfolgt die Datenverarbeitung beim Aufruf unserer Website?

5.1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Unser Server erfasst und speichert nur die technisch erforderlichen Informationen, und zwar maximal die folgenden Daten:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • angeforderte URL / aufgerufene Ressource (z. B. HTML, CSS, Bilder, Skripte)
  • HTTP-Methode und HTTP-Statuscode (z. B. GET, POST, 200, 404)
  • Referrer-URL (die Seite, von der der Nutzer kommt)
  • Browsertyp und -version (User-Agent)
  • verwendetes Betriebssystem
  • Hostname bzw. Internet-Service-Provider des Nutzers
  • übertragene Datenmenge
  • Fehlermeldungen oder andere technische Diagnosedaten

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

5.2) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

​5.3) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit netcup GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

​5.4) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vierzehn Tagen (gemäß den Log-Richtlinien des Hostinganbieters) der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

​5.5) Ausübung Ihrer Rechte

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Der Nutzer kann hiergegen Widerspruch einlegen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu prüfen.

Datenlöschung

Wir löschen personenbezogene Daten:

  • sobald der Verarbeitungszweck entfällt
  • nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 Jahre nach § 257 HGB, 10 Jahre nach § 147 AO)
  • auf Ihren Wunsch, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Sicheres Hosting in der EU
  • Redundante Systeme (Coolify Deployment)

6) Wie erfolgt die Nutzung von Cookies?

6.1) Allgemeine Informationen

Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, die bei einem späteren Seitenaufruf an unseren Server zurückgesendet werden können.

Cookies dienen dazu, die grundlegende Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, technische Abläufe zu ermöglichen sowie bestimmte Einstellungen (z. B. Sprache oder Zeitzone) zu speichern. Der Einsatz von Cookies kann dazu führen, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

6.2) Einsatz von Cookies auf dieser Website – aktueller Stand

Auf dieser Website werden derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt.

Optionale Cookies, insbesondere solche zu Analyse-, Marketing-, Tracking- oder Statistikzwecken, werden aktuell nicht verwendet und nicht gesetzt.

Eine Einwilligung in optionale Cookies ist derzeit nicht erforderlich; der Cookie-Hinweis dient ausschließlich der Information.

Sollte sich der Einsatz von Cookies künftig ändern (z. B. durch Aktivierung von Analyse- oder Marketingdiensten), erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung über ein Cookie-Banner.

6.3) Technisch notwendige Cookies („Essential Cookies“)

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß betrieben werden.

Rechtsgrundlage:

  • § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Speicherung und Zugriff auf Informationen im Endgerät)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webauftritt)

Eingesetzte Cookies (Beispiele):

  • session_id: Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Authentifizierung (Dauer: Session bzw. begrenzte Dauer)
  • frontend_lang: Speicherung der vom Nutzer gewählten Sprache (Dauer: Session bzw. begrenzte Dauer)
  • tz: Erkennung und Speicherung der Zeitzone (Dauer: Session)

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

  • Sitzungskennungen
  • Spracheinstellungen
  • Zeitzoneninformationen
  • technische Sicherheits- und Verbindungsdaten

Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.

6.4) Cookie-Hinweis und Consent-Management

Diese Website nutzt das im Websystem Odoo integrierte Cookie-Hinweis- und Consent-Management-System.

Beim erstmaligen Besuch der Website wird ein Cookie-Hinweis angezeigt. Dabei wird ausschließlich gespeichert, dass der Hinweis zur Kenntnis genommen wurde. Zu diesem Zweck wird folgendes Cookie gesetzt:

  • website_cookies_bar: Speicherung, dass der Cookie-Hinweis bestätigt wurde (Duration: bis zu 1 Jahrr)

Dieses Cookie dient ausschließlich der technischen Steuerung des Cookie-Hinweises und enthält keine Tracking- oder Analyseinformationen.

6.5) Optionale Cookies (derzeit nicht aktiv)

Optionale Cookies dienen typischerweise dazu,

  • das Nutzerverhalten zu analysieren,
  • Marketingmaßnahmen auszuwerten,
  • personalisierte Inhalte oder Werbung anzuzeigen.

Derzeit werden keine optionalen Cookies eingesetzt, insbesondere keine:

  • Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics, Plausible Analytics),
  • Marketing- oder Tracking-Cookies,
  • Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken.

Sollten künftig optionale Cookies eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich:

  • nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung,
  • auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG,
  • sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sollte es zum Einsatz optionaler Cookies kommen, gelten die nachfolgende Reglungen:

Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt. Der Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website, ihre Inhalte und damit unsere Reichweite und Rentabilität zu verbessern. Wir verwenden nicht zwingend erforderliche Cookies, um Ihr Surferlebnis zu verbessern, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien bereitzustellen und unseren Datenverkehr zu analysieren. Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, die Funktionalität zu verbessern und unsere Dienste besser auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.

Diese Cookies dienen uns insbesondere für die folgenden Zwecke:

6.5.1) Interaktions- und Historien-Cookies

Diese Cookies erfassen Informationen darüber, wie Besucher die Website nutzen (z. B. besuchte Seiten, Kampagnenherkunft, Chat-Verlauf).

Cookie-Beispiele von Odoo:

  • im_livechat_previous_operator
  • utm_campaign
  • utm_source
  • utm_medium

Verarbeitete Daten können sein:

  • Verlauf der Website-Interaktionen
  • Herkunft der Sitzung (Marketingkampagnen)
  • optional Chat-bezogene Daten

6.5.2) Werbe- und Marketing-Cookies

Diese Cookies ermöglichen es, Marketingkampagnen auszuwerten oder personalisierte Inhalte anzuzeigen. Sie werden teilweise durch Drittanbieter gesetzt (z. B. Google).

Cookie-Beispiele von Odoo:

  • __gads (Google)
  • __gac (Google)

Verarbeitete Daten können sein:

  • pseudonyme Nutzerkennungen
  • Kampagnendaten
  • ggf. Informationen über Interaktionen mit Anzeigen außerhalb unserer Website

6.5.3) Analyse-Cookies

Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren (z. B. Anzahl der Aufrufe, Verweildauer, Seitenpfade). Hierzu wird Google Analytics eingesetzt.

Cookie-Beispiele von Odoo:

  • _ga
  • _gat
  • _gid
  • _gac_*

Verarbeitete Daten können sein:

  • pseudonymisierte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Geräteinformationen
  • Nutzungsverhalten auf der Website 
6.6) Empfänger und Drittlandübermittlungen

Da aktuell ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden:

  • erfolgt keine Weitergabe von Cookie-Daten an Drittanbieter zu Analyse- oder Marketingzwecken,
  • findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA) statt.

Sollte zukünftig der Einsatz externer Dienste erfolgen, werden Sie hierüber transparent informiert und Ihre Einwilligung eingeholt.

6.7) Speicherdauer

Technisch notwendige Cookies werden entweder:

  • nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert und beim Schließen des Browsers gelöscht oder
  • nach Ablauf einer festgelegten, zweckgebundenen Dauer automatisch gelöscht.

Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nicht statt.

6.8) Widerruf und Kontrolle durch den Nutzer

Sie können:

  • Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren,
  • bereits gespeicherte Cookies entfernen,
  • die Speicherung von Cookies insgesamt deaktivieren.

Bitte beachten Sie, dass sich diese Einstellungen jeweils nur auf den von Ihnen verwendeten Browser und das jeweilige Endgerät auswirken.

6.9) Ausübung Ihrer Rechte

Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies jederzeit widerrufen.

7) Verarbeitung von Bilddaten, Gesundheitsdaten und besonderen Kategorien personenbezogener Daten

7.1) Umfang der Verarbeitung

Im Rahmen der Nutzung unserer Anwendung können Nutzer Bildaufnahmen von sich selbst sowie weitere Informationen bereitstellen, die Rückschlüsse auf ihre Person und ihren Gesundheitszustand zulassen. Hierzu können insbesondere Bilddaten des Gesichts, fotografische Aufnahmen der Augenpartie, Sehwerte, Angaben zu bisherigen Brillen, Kontaktlinsen oder sonstigen optischen Korrekturen sowie weitere nutzerseitig bereitgestellte Informationen gehören, die für die Durchführung der Analyse- und Beratungsfunktionen unserer Lösung erforderlich sind. Bei diesen Angaben kann es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO handeln, insbesondere um Gesundheitsdaten, die Rückschlüsse auf Sehfähigkeit, Sehkorrektur oder potenzielle Sehstärken zulassen.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Informationen der Nutzer im Rahmen der Inanspruchnahme der jeweiligen Funktion zur Verfügung stellt. Die Verarbeitung erfolgt sowohl auf unseren eigenen Servern als auch über technische Systeme externer Dienstleister, soweit dies zur Erfüllung der jeweils angebotenen Funktionen erforderlich ist.

Soweit der Nutzer zusätzliche Daten wie Sehwerte, Brillenparameter oder vergleichbare Angaben freiwillig bereitstellt, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zu den Zwecken, die im Zusammenhang mit unserer Beratung und Analyse stehen. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung findet nicht statt.

7.2) Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der Durchführung der von uns angebotenen Analyse-, Mess- und Beratungsfunktionen, die zur Optimierung des Beratungsprozesses rund um die Auswahl und Anpassung von Sehhilfen erforderlich sind. Die Daten werden verwendet, um Empfehlungen abzuleiten oder die Zusammenarbeit mit Augenoptikern und vergleichbaren Fachpartnern zu ermöglichen, sofern dies für die Erbringung der angefragten Leistungen erforderlich ist.

Eine weitergehende Nutzung erfolgt nicht. Im Rahmen unserer Verarbeitung werden keine Abläufe eingesetzt, die zu Entscheidungen führen, die rechtliche Wirkung entfalten oder den Nutzer erheblich beeinträchtigen könnten.

7.3) Weitergabe an Partner

Sofern die Funktionsweise unserer Anwendung dies erfordert, können die bereitgestellten Daten – einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten – an ausgewählte, fachkundige Partner wie Augenoptiker, Optikerketten oder Dienstleister aus dem Bereich der optischen Vermessung übermittelt werden. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich dann, wenn der Nutzer diese Funktion nutzt und die Übermittlung zur Erfüllung der angeforderten Leistung zwingend erforderlich ist. Die Partner werden sorgfältig ausgewählt, sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und verarbeiten die Daten ausschließlich zu dem Zweck, für den sie übermittelt wurden.

7.4) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit die Verarbeitung auf der Bereitstellung von Bildaufnahmen, Sehwerten oder sonstigen Gesundheitsdaten beruht, erfolgt diese auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten). Sofern die Verarbeitung der genannten Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe an Fachpartner erfolgt auf Grundlage derselben Rechtsgrundlagen.

Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung berührt wird.

7.5) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen. Bilddaten und gesundheitsbezogene Angaben werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der angeforderten Funktionen oder zur Erfüllung vertraglicher Aufgaben erforderlich ist. Sofern der Nutzer seine Einwilligung widerruft, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

7.6) Ausübung Ihrer Rechte

Nutzer haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen sowie alle weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte geltend zu machen. Dies umfasst insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.

8) Kontakt per E-Mail

8.1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Emailadresse möglich. In diesem Fall werden die mit der Email übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

8.2) Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

8.3) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihr per E-Mail übermitteltes Anliegen bestmöglich zu beantworten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8.4) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von dreißig Tagen gelöscht.

Anfragen, die im Zusammenhang mit einer bestehenden oder angebahnten Geschäftsbeziehung stehen, werden – unabhängig davon, ob die Kontaktaufnahme per E-Mail oder auf anderem Wege erfolgt – für die Dauer dieser Geschäftsbeziehung gespeichert und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen nach Handelsrecht (HGB) und Steuerrecht (AO) in der Regel bis zu 10 Jahren.

8.5) Ausübung Ihrer Rechte

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit auf folgende Weise widersprechen:

Benutzer unserer Website können Änderungen an ihren Daten vornehmen, indem sie eine E-Mail an privacy@pickz.ai senden. In ihrer Anfrage sollten Benutzer die folgenden Details angeben:

  • Vollständiger Name und E-Mail-Adresse – Zur Überprüfung der Identität.
  • Angeforderte Aktion – Geben Sie an, ob Sie bestimmte Daten ändern möchten.
  • Zusätzliche Informationen – Alle relevanten Details, um die Anfrage effizient zu bearbeiten.

Aus Sicherheitsgründen können wir vor der Bearbeitung der Anfrage weitere Überprüfungen verlangen. Alle Anfragen werden innerhalb von 10 Werktagen geprüft und bearbeitet. Benutzer erhalten nach Abschluss eine Bestätigung.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

9) Kontaktformular

9.1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Betreff (Pflichtfeld)
  • Nachricht
  • Optional: Unternehmen, Telefonnummer

Die Anfrage wird per E-Mail an moin@pickz.ai übermittelt.

9.2) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske sowie bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

9.3) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine optimale Beantwortung Ihres über das Kontaktformular an uns gerichteten Anliegens zukommen zu lassen. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.4) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von dreißig Tagen gelöscht.

9.5) Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit auf folgende Weise widersprechen:

Benutzer unserer Website können Änderungen an ihren Daten vornehmen, indem sie eine E-Mail an privacy@pickz.ai senden. In ihrer Anfrage sollten Benutzer die folgenden Details angeben:

  • Vollständiger Name und E-Mail-Adresse – Zur Überprüfung der Identität.
  • Angeforderte Aktion – Geben Sie an, ob Sie bestimmte Daten ändern möchten.
  • Zusätzliche Informationen – Alle relevanten Details, um die Anfrage effizient zu bearbeiten.

Aus Sicherheitsgründen können wir vor der Bearbeitung der Anfrage weitere Überprüfungen verlangen. Alle Anfragen werden innerhalb von 10 Werktagen geprüft und bearbeitet. Benutzer erhalten nach Abschluss eine Bestätigung.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

10) Nutzung von Unternehmensprofilen in sozialen Netzwerken

Instagram

Instagram, Teil von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland.

Auf unserem Unternehmensprofil stellen wir Informationen bereit und bieten Instagram-Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation. Wenn Sie auf unserem Instagram-Unternehmensprofil eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) können Sie personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen. Da wir aber in der Regel bzw. zu großen Teilen keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Instagram haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten keine verbindlichen Angaben machen.

Unser Unternehmensprofil in sozialen Netzwerken dient der Kommunikation und dem Informationsaustausch mit (potenziellen) Kunden. Wir nutzen das Unternehmensprofil für:

  • Präsentation unserer Produkte und Dienstleistungen
  • Aufbau und Pflege der Markenidentität
  • Engagement für unsere Community und Kunden
  • Teilen von Unternehmensnachrichten und -updates
  • Durchführung von Marketingkampagnen und Werbeaktionen
  • Neue Talente rekrutieren
  • Einholen von Kundenfeedback und Marktforschung
  • Veröffentlichung inspirierender und informativer Inhalte
  • Steigerung des Website-Verkehrs durch Links
  • Ankündigung von Events und Webinaren

Veröffentlichungen auf dem Firmenprofil können folgende Inhalte enthalten:

  • Informationen zu Produkten
  • Informationen zu Dienstleistungen
  • Gewinnspiele
  • Werbung
  • Kontakt mit Kunden

Es steht dabei jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten zu veröffentlichen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihr Onlineverhalten auszuwerten, Ihnen Gewinnspiele anzubieten oder Leadkampagnen durchzuführen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligungserklärung, Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kunden- und Interessentenkommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei darin, Ihr Anliegen optimal beantworten bzw. die gewünschten Informationen bereitstellen zu können. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die im Firmenprofil generierten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmenswebprofile erfassen, jederzeit widersprechen und Ihre im Abschnitt „Ihre Rechte“ dieser Datenschutzrichtlinie genannten Rechte als Betroffener geltend machen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an privacy@pickz.ai.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Instagram und den entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie hier:

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

 Facebook

Facebook ist ein Dienst von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Auf unserer Facebook-Unternehmensseite stellen wir Informationen bereit und bieten Facebook-Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation mit uns. Wenn Sie auf unserer Facebook-Seite Aktionen durchführen (z. B. Kommentare, Beiträge, Likes, Nachrichten), können dadurch personenbezogene Daten öffentlich sichtbar werden (z. B. Ihr Klarname, Profilfoto, Interaktionsdaten).

Da wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Facebook haben, können wir zu Zweck, Umfang und Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Meta keine abschließenden Angaben machen. Meta verarbeitet Ihre Daten eigenverantwortlich im Rahmen seiner Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie.

Unsere Facebook-Seite dient der Kommunikation und dem Informationsaustausch mit (potenziellen) Kunden und Interessenten. Wir nutzen die Seite insbesondere für folgende Zwecke:

  • Präsentation unserer Produkte und Dienstleistungen
  • Aufbau und Pflege unserer Markenidentität
  • Interaktion mit unserer Community und Kund:innen
  • Teilen von Unternehmensnews und Updates
  • Durchführung von Marketing- und Werbekampagnen
  • Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen
  • Einholen von Kundenfeedback und Durchführung von Marktforschung
  • Veröffentlichung inspirierender oder informativer Inhalte
  • Steigerung des Website-Traffics durch Verlinkungen
  • Ankündigung von Events, Webinaren und Aktionen

Veröffentlichungen auf der Facebook-Seite können folgende Inhalte enthalten:

  • Informationen zu Produkten
  • Informationen zu Dienstleistungen
  • Werbung und Kampagnen
  • Gewinnspiele
  • Interaktion mit Kund:innen
  • Unternehmensnachrichten
  • Event- und Webinarinformationen

Es steht jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten im Rahmen von Interaktionen auf unserer Seite selbst öffentlich zu machen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihr Onlineverhalten auszuwerten, Ihnen Gewinnspiele anzubieten oder Leadkampagnen durchzuführen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligungserklärung, Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kunden- und Interessentenkommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei darin, Ihr Anliegen optimal beantworten bzw. die gewünschten Informationen bereitstellen zu können. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die auf der Facebook-Seite generierten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmenswebprofile erfassen, jederzeit widersprechen und Ihre im Abschnitt „Ihre Rechte“ dieser Datenschutzrichtlinie genannten Rechte als Betroffener geltend machen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an privacy@pickz.ai.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Instagram und den entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie hier:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

11) Nutzung von Unternehmensprofilen in berufsorientierten Netzwerken

11.1) Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen Unternehmensprofile auf beruflich ausgerichteten Netzwerken. Auf folgenden beruflich ausgerichteten Netzwerken sind wir als Unternehmen präsent:

  • LinkedIn

Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten den Nutzern die Möglichkeit zur Kommunikation.

Das Unternehmensprofil wird für Bewerbungen, Informationen, Öffentlichkeitsarbeit und Active Sourcing genutzt.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für das Unternehmensprofil gemeinsam verantwortlichen Unternehmen liegen uns keine Informationen vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wenn Sie auf unserem Unternehmensprofil eine Aktion durchführen (z.B. Kommentare, Beiträge, Likes, etc.), können dabei personenbezogene Daten (z.B. Klarname oder Foto Ihres Benutzerprofils) öffentlich werden.

11.2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kommunikation mit Kunden und Interessenten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihr Anliegen optimal beantworten bzw. die gewünschten Informationen bereitstellen zu können. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

11.3) Zweck der Datenverarbeitung

Unser Unternehmensauftritt dient uns dazu, die Nutzer über unsere Leistungen zu informieren. Dabei steht es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten zu veröffentlichen.

11.4) Dauer der Speicherung

Die im Firmenprofil generierten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert.

11.5) Ausübung Ihrer Rechte

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmens-Webauftritte erfassen, jederzeit widersprechen und Ihre im Abschnitt „Ihre Rechte“ dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte geltend machen. Senden Sie uns hierzu bitte eine formlose E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung genannte E-Mail-Adresse.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

12) Hosting

Unsere Website wurde mit dem Website-Builder von Odoo erstellt, wird jedoch auf unserem eigenen Server betrieben, den wir selbst verwalten.

Der technische Betrieb der Website erfolgt auf einem Server, den wir über die Infrastruktur der netcup GmbH. Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, bereitstellen.

Da wir das Hosting selbst verantworten, liegt die Datenverarbeitung ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Odoo-Server oder an andere externe Hostinganbieter statt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Odoo finden Sie unter: https://www.odoo.com/privacy

Weitere Informationen zu netcup finden Sie unter: https://www.netcup.eu

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Abgerufene Seiten und Inhalte
  • Referrer-URL (Website, von der der Nutzer kommt)
  • IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, sofern serverseitig konfiguriert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien Darstellung sowie der Optimierung und Sicherheit unserer Website.

Serverstandort

Die Server unserer Website befinden sich ausschließlich in Rechenzentren der netcup GmbH in Deutschland (bzw. je nach gebuchtem Tarif in der EU). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Eingebundene Dienste Dritter

Wir nutzen verschiedene Dienstleister, um den von uns über die App angebotenen Dienst zu erbringen.

Im Allgemeinen haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten mit den entsprechenden Dienstleistern zu teilen, wenn diese Dienste für die Bereitstellung des grundlegenden Dienstes auf der Website unerlässlich sind, um den entsprechenden Webseitendienst bereitzustellen.

Wenn solche Dienste für zusätzliche Dienste, erweiterte Funktionen oder zusätzliche Zwecke erforderlich sind, werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dienstanbieter weitergegeben, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen.

13) Google Analytics 4

13.1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: Google).

Google Analytics untersucht unter anderem, wie Website-Besucher unsere Seite nutzen. Google setzt Cookies auf Ihrem Endgerät. Während des Besuchs wird das Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ aufgezeichnet. Dadurch können u.a. personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden:

  • Erster Besuch der Website
  • Interaktion mit der Website, Nutzungspfad
  • Klicks auf externe Links
  • Video-Nutzung
  • Herunterladen von Dateien
  • Werbeeinblendungen und Klicks
  • Scrollverhalten (bis zum Ende der Seite)
  • Suchvorgänge auf der Website
  • Auswahl der Sprache
  • Seitenbesuche
  • Standort (Region)
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
  • Technische Informationen über Ihren Browser und die von Ihnen verwendeten Endgeräte (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
  • Ihr Internet-Provider
  • Verweisende URL

Wir verwenden die Funktion Benutzer-ID. Die Benutzer-ID ermöglicht es uns, einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuzuweisen und das Benutzerverhalten geräteübergreifend zu analysieren.

Standardmäßig ist bei GA 4 die Anonymisierung der IP-Adresse aktiviert. Dies bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google weist darauf hin, dass die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google im Rahmen von Google Analytics zusammengeführt wird.

Eine Datenübertragung in die USA kann stattfinden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie hier: https://policies.google.com/privacy

13.2) Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen GA 4, um die Nutzung unseres Onlineangebotes auszuwerten und um Reports über die Aktivitäten auf unserer Website zu erstellen. Die Berichte dienen dazu, die Leistung unserer Website zu analysieren und Werbung gezielt an diejenigen Personen zu richten, die bereits durch den Besuch unserer Website ein erstes Interesse bekundet haben.

13.3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6(1) (a) DSGVO.

Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

13.4) Dauer der Speicherung

Nach 2 bis 14 Monaten werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Diese Löschung erfolgt automatisch einmal im Monat.

13.5) Geltendmachung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Weitere Informationen zu den Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Google finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Sie können die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google unter folgendem Link deaktivieren: https://adssettings.google.de

​14) Nutzung von LinkedIn

14.1) Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir nutzen Funktionen des Netzwerkes LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend LinkedIn genannt).

Bei jedem Zugriff auf eine unserer Seiten, die LinkedIn-Funktionen enthält, wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button „Empfehlen“ anklicken und in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch unserer Website Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Dadurch können personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, insbesondere die Aktivität des Nutzers (insbesondere welche Seiten besucht und welche Elemente angeklickt wurden) sowie Geräte- und Browserinformationen (insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem).

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Weitere Informationen zur Erhebung und Speicherung von Daten durch LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

14.2) Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung des LinkedIn Plugins dient der Benutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebotes.

14.3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die erteilte Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 (1) (a) DSGVO.

14.4) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

​14.5) Ausübung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer verhindern, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Skriptcode in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Skriptblocker wie NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren. Darüber hinaus kann die Übertragung verhindert werden, indem Sie sich vor dem Zugriff auf unsere Website aus Ihrem LinkedIn-Konto ausloggen.

Über die folgenden Links können Sie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn deaktivieren: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controlsy

Weitere Informationen zu den Möglichkeiten des Widerspruchs und der Löschung bei LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

15) Nutzung von Google Workspace

15.1) Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir nutzen verschiedene Funktionen und Anwendungen von Google Workspace, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: Google Workspace).

Google Workspace umfasst unter anderem Google Calendar, Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets und weitere kollaborative Anwendungen, die zur effizienten Organisation, Kommunikation und Verwaltung von Geschäftsvorgängen eingesetzt werden.

Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die zur Durchführung unserer geschäftlichen Abläufe erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Terminangaben, Dateiinhalte, Dokumente, interne Notizen und andere nutzerbezogene Informationen, die im Rahmen der Nutzung der jeweiligen Dienste verarbeitet werden. Welche Daten im Einzelnen erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang ab. Bei der Verwendung einzelner Dienste, wie beispielsweise Google Calendar oder Gmail, können automatische Systembenachrichtigungen oder E-Mails generiert und versendet werden. Diese Mitteilungen können unverschlüsselt versendet werden und enthalten die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Informationen.

Weitere Informationen über die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten durch Google Workspace finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

15.2) Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Google Workspace dient dem Zweck, Geschäftsprozesse, Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement effizient durchzuführen und zu koordinieren. Die Dienste ermöglichen eine strukturierte interne Zusammenarbeit und eine sichere Verwaltung geschäftsrelevanter Daten.

15.3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Google Workspace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren und zuverlässigen internen Organisation und Kommunikation haben. Sofern einzelne Verarbeitungsvorgänge auf der Einwilligung des Nutzers beruhen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15.4) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für steuerliche und buchhalterische Zwecke. Darüber hinaus können Sie von Ihrem Recht auf vorzeitige Löschung Gebrauch machen.

15.5) Ausübung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google Workspace verhindern, indem Sie Ihre Google-Kontoeinstellungen anpassen, Cookies von Drittanbietern in Ihrem Browser verhindern, die Funktion „Do Not Track“ aktivieren, die Ausführung von Skriptcode in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Skriptblocker wie NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) verwenden.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den Entfernungsoptionen für Google Calendar finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

16) Verwendung von Google Tag Manager

16.1) Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir nutzen den Google Tag Manager (https://www.google.com/intl/de/tagmanager/) der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA und deren Vertretung in der Union Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland (nachfolgend Google genannt).

Mit dem Google Tag Manager können Tags von Google und Diensten von Drittanbietern verwaltet, gebündelt und in einen Online-Auftritt eingebettet werden.

 Tags sind kleine Code-Elemente auf einer Online-Präsenz, die unter anderem dazu dienen, Besucherzahlen und -verhalten zu messen, die Wirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen, Remarketing und Targeting einzusetzen sowie Online-Präsenzen zu testen und zu optimieren. Wenn ein Nutzer den Online-Auftritt besucht, wird die aktuelle Tag-Konfiguration an den Browser des Nutzers gesendet. Sie enthält Angaben darüber, welche Tags ausgelöst werden sollen.

Google Tag Manager löst weitere Tags aus, die ihrerseits Daten erheben können. Informationen dazu finden Sie in den Passagen zur Nutzung der entsprechenden Dienste in dieser Datenschutzerklärung. Der Google Tag Manager greift auf diese Daten nicht zu.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html und in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en 

​16.2) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten liegt in der gesammelten und übersichtlichen Verwaltung sowie einer effizienten Einbindung der Dienste Dritter.

16.3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die erteilte Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 (1) (a) DSGVO.

16.4) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es das Gesetz vorschreibt. Werbedaten in Serverprotokollen werden nach eigenen Angaben von Google anonymisiert, um Teile der IP-Adresse und Cookie-Informationen nach 9 bzw. 18 Monaten zu löschen.

16.5) Geltendmachung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies durch Dritte auf Ihrem Computer verhindern, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Skriptcode in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Skriptblocker wie NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en 

Unter folgendem Link können Sie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google deaktivieren: https://adssettings.google.de

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?gl=EN&hl=en

17) Nutzung von LinkedIn Analytics

17.1) Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir nutzen den Dienst LinkedIn Analytics der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend „LinkedIn“ genannt).

Durch den Einsatz von LinkedIn Analytics werden pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt. Die Profile werden zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Optimierung unserer Dienste verwendet.

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

  • Betriebssysteminformationen
  • Geräte-ID
  • Internet Service Provider
  • IP-Adresse
  • Referrer URL
  • Browser-Informationen

Weitere Informationen über die Erhebung und Speicherung von Daten durch LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

17.2) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer durch LinkedIn Analytics ermöglicht es uns, das Surfverhalten unserer Nutzer zu analysieren. Durch die Auswertung der gewonnenen Daten sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unseres Angebots zusammenzustellen. Dies hilft uns, unseren Online-Auftritt ständig zu verbessern und in diesem Zusammenhang auch die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

17.3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die vom Nutzer erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 (1) (a) DSGVO.

16.4) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

17.5) Geltendmachung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer verhindern, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Skriptcode in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Skriptblocker wie NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser verwenden.

Über den folgenden Link können Sie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn deaktivieren: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931/manage-advertising-preferences 

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegen LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

18) Verwendung des LinkedIn Insight Tags

18.1) Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir nutzen Funktionen des Marketing-Plugins LinkedIn Insight Tag von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden LinkedIn genannt).

Das Plugin ermöglicht es uns, Informationen über die Besucher der Website zu erhalten und detaillierte Kampagnenberichte zu führen.

Insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten werden von LinkedIn verarbeitet:

  • URL
  • Referrer URL
  • IP-Adresse, gekürzt oder gehasht
  • Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) und Zeitstempel.

Cookies von LinkedIn werden auf Ihrem Endgerät gespeichert. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy 

LinkedIn gibt keine persönlich identifizierbaren Informationen an uns weiter, sondern stellt lediglich aggregierte Zielgruppenberichte und Werbung zur Verfügung. LinkedIn bietet auch eine Remarketing-Funktion an, die es uns ermöglicht, gezielte personalisierte Werbung außerhalb unserer Website anzuzeigen, ohne Ihre Identität preiszugeben.

Für weitere Informationen darüber, wie LinkedIn die Daten verarbeitet, klicken Sie bitte hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

18.2) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden LinkedIn Insight Tag, um Informationen über die Besucher unserer Website zu sammeln.

18.3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die vom Nutzer erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 (1) (a) DSGVO.

18.4) Dauer der Speicherung

Die direkten Identifikatoren der Mitglieder werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

18.5) Ausübung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer verhindern, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Skriptcode in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Skriptblocker wie NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen über Widerspruchs- und Entfernungsmöglichkeiten gegen Linked Insight Tag finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

19) Nutzung von Odoo (CRM, Kontaktverwaltung, Angebots- und Rechnungswesen)

19.1) Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir nutzen die Funktionen von Odoo, einem Geschäftsverwaltungs- und CRM-System der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien (im Folgenden: Odoo).

Odoo ermöglicht es uns, Kontaktanfragen zu verwalten, Kundenbeziehungen zu organisieren, Angebote zu erstellen und Rechnungen zu generieren.

Im Rahmen der Nutzung von Odoo können personenbezogene Daten verarbeitet werden, darunter insbesondere:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten, Anfragen, Gesprächsnotizen)
  • Angebots- und Bestellinformationen
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten
  • sonstige geschäftsbezogene Informationen, die im Rahmen der Kommunikation erforderlich sind

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Informationen der Nutzer übermittelt und welche geschäftliche Interaktion erfolgt. Werden Dokumente wie Angebote oder Rechnungen versendet, können diese automatisiert per E-Mail verschickt werden. Diese E-Mails können unverschlüsselt sein und enthalten die für die jeweilige Geschäftsbeziehung relevanten Informationen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Odoo finden Sie unter: https://www.odoo.com/privacy

19.2) Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Odoo dient der effizienten Verwaltung von Kontaktanfragen, Kundenbeziehungen, geschäftlichen Vorgängen sowie der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen.

19.3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kommunikation mit Kunden und Interessenten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihr Anliegen optimal beantworten bzw. die gewünschten Informationen bereitstellen zu können. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Sofern einzelne Funktionen eine ausdrückliche Einwilligung erfordern, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

19.4) Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, für die Durchführung der Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Darüber hinaus können Sie Ihr Recht auf vorzeitige Löschung jederzeit geltend machen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

19.5) Ausübung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und sämtliche in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte geltend machen.

Weitere Informationen zum Datenschutz durch Odoo finden Sie unter: https://www.odoo.com/privacy

20) Nutzung der Google Cloud Platform

20.1) Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir nutzen Teile der technischen Infrastruktur der Google Cloud Platform (GCP), einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Über die Google Cloud Platform stellen wir bestimmte Funktionen unserer Lösung bereit, die eine zuverlässige, leistungsfähige und technisch anspruchsvolle Verarbeitung der übermittelten Inhalte unterstützt. Im Rahmen der Nutzung dieser Infrastruktur können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Nutzer im Rahmen der Nutzung unserer Dienste bereitstellen. Dies umfasst insbesondere technische Zugriffsdaten, System- und Protokolldaten, aber auch inhaltliche Daten, die im Zusammenhang mit der Funktionsweise unserer Anwendung stehen, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Bilddaten, sofern diese im Rahmen unserer Dienste bereitgestellt werden.

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten kann auf Servern innerhalb der Europäischen Union erfolgen. Die Verarbeitung kann auch eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA oder andere Staaten außerhalb der Europäischen Union umfassen.

Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau unter Berücksichtigung zusätzlicher Schutzmaßnahmen. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

20.2) Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung der Google Cloud Platform erfolgt zu dem Zweck, eine sichere, leistungsfähige und verlässliche technische Infrastruktur bereitzustellen, die für den Betrieb unserer Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung dient im Besonderen der Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistungen, der Ausführung der von Nutzern angefragten Funktionen, der Durchführung automatisierter Prozesse und der sicheren Verarbeitung der von Nutzern bereitgestellten Daten. Die Google Cloud Platform unterstützt dabei sowohl die Bereitstellung unserer Anwendungen als auch die Durchführung spezifischer Analyse- und Verarbeitungsprozesse, sofern diese für die Erbringung unserer Dienste technisch erforderlich sind.

20.3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Google Cloud Platform ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Darüber hinaus stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an dem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer technischen Infrastruktur haben. Sofern einzelne Verarbeitungsvorgänge auf der Einwilligung des Nutzers beruhen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

20.4) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Daten lediglich für den Zeitraum auf, der zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsvorschriften, notwendig ist. Personenbezogene Daten, die in der Google Cloud Platform verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

20.5) Ausübung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen sowie alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte geltend zu machen. Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google einschränken, indem Sie die Einstellungen Ihres Google-Kontos anpassen oder technische Maßnahmen ergreifen, die das Laden von Inhalten aus Drittquellen unterbinden.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung und die zur Verfügung stehenden Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

21) Einbindung von Drittdiensten über externe Dienstleister

21.1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website binden wir bestimmte Inhalte und Funktionen über externe Dienstleister ein. Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu den jeweiligen Servern der Anbieter hergestellt, um die benötigten Ressourcen (z. B. Schriftarten, Kartenmaterial oder Skripte) abzurufen und im Browsercache des Nutzers zu speichern. Hierdurch können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden. Zu diesen Daten gehören insbesondere:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Geräte- und Browserinformationen (z. B. Betriebssystem, Browsertyp, Version)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Inhalte

Wir nutzen folgende externen Dienste:

Google Fonts (Poppins)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Google Fonts über ein CDN eingebunden wird, stellt der Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her. Dabei kann Google Daten (z. B. die IP-Adresse) verarbeiten und diese an Server in den USA übertragen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten nutzen wir Google Maps, ebenfalls ein Dienst der Google Ireland Limited. Beim Laden von Google Maps erfolgt ein externer Abruf der benötigten Inhalte über einen Google-Server. Dabei können die folgenden Daten übertragen werden:

  • IP-Adresse
  • Standortdaten (sofern der Nutzer zustimmt)
  • Browserinformationen
  • Referrer-URL

Google kann Daten auch auf Server in den USA übertragen.

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Eingesetztes Bild- und Grafikmaterial

Alle auf dieser Website verwendeten Stock-Bilder stammen von Pexels.com und werden gemäß den dort geltenden Lizenzbedingungen genutzt. Die Teamfotos wurden von Jakob Mewes erstellt. Abbildungen unserer Software stammen ausschließlich aus unserer eigenen Lösung. Die verwendeten Icons werden ausschließlich über den Odoo-Website-Baukasten bereitgestellt.

21.2) Zweck der Datenverarbeitung

Die Einbindung dieser Dienste dient:

  • der technischen Bereitstellung von Schriftarten
  • der ansprechenden, funktionalen Darstellung von Karten
  • einem schnellen und stabilen Seitenaufbau durch Nutzung globaler CDN-Infrastrukturen
  • der allgemeinen Optimierung und Verbesserung der Nutzererfahrung
21.3) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Sofern Google Dienste zusätzliche Einwilligungen erfordern (z. B. für Standortdaten bei Google Maps), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

21.4) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke oder wie gesetzlich vorgeschrieben erforderlich ist.

21.5) Ausübung Ihrer Rechte

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten bezüglich der Verarbeitung durch Google finden Sie unter:

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn gesetzliche Anforderungen geändert werden oder wir neue Funktionen, Services oder Verarbeitungstätigkeiten einführen. Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.